IT Blog – Jesper Ravn

For at kunne gendanne sin slettet post for alle foldere og subfoldere i sin mailboks, skal man oprette og enable nedenstående DWORD value.
HKLM\Software\Microsoft\Exchange\Client\Options
DWORD Value = DumpsterAlwaysOn, som skal sættes til 1.
Ovenstående sikre også, at du kan gendanne mails fra hele mailboksen, hvis du har slettet dem med “SHIFT + delete” tasten.
For mere info til “DumpsterAlwaysOn”, se disse links:
http://support.microsoft.com/kb/246153
http://office.microsoft.com/en-us/outlook/HA011165281033.aspx

Deployment af denne registry setting kan udføres via en “Custom ADM Template” eller via “Group Policy Preferences”.
En ADM template kan se ud, som vist nedenfor.

CLASS MACHINE

CATEGORY “Outlook Recovery”
POLICY !!Outlook_Dump
EXPLAIN !!Outlook_Dump_Explain
KEYNAME “SOFTWAREMicrosoftExchangeClientOptions”
VALUENAME “DumpsterAlwaysOn”
VALUEON  NUMERIC 1
VALUEOFF NUMERIC 0
END POLICY
END CATEGORY

[strings]
Outlook_Dump=”DumpsterAlwaysOn”
Outlook_Dump_Explain=”Enables recover deleted items option on all folders in the users mailbox.”

Denne templates kan man herefter impotere til en GPO, som vist på nedenstående billede.


En anden mulighed er at benytte “Group Policy Preferences”. Dette kræver at man forinden har installeret “Client Side Extensions” i sit miljø.


På exchange serveren skal man sikre sig, at “Deletion settings” stemmer overens med virksomhedens sikkerhedspoltik.

Det sidste man skal tjekke på exchange serveren er “Managed Default Folder”.
Hvis man feks har en policy, som tømmer “deleted items” efter 7 dage, er det vigtigt at man har valgt “Delete and Allow Recovery”.



Ovenstående er blevet testet på følgende systemmer:
Windows XP + Office 2003
Vista + Office 2007

Xobni er et rigtig godt Add-on til din Outlook.
Den kan hente navn og tlf. nummer udefra de enkelte mails. Samtidig kan den analysere dine mails, hvor man herefter får en lang række nyttige informationer.
Med Xobni får man også en super hurtig søgning af mails.

Nedenstående billede viser her de informationer Xobni giver, ved at klikke på en given person i sin indbakke i Outlook.
Man får at vide hvor mange ind og udgående mails man har sendt/modtaget til denne person.
Man får et overblik over hvilke andre personer der er tilknyttet til Jesper Ravn samt alle mails og alle vedhæftede filer.

 

Under Organize får man en liste over alle de personer man har sendt e-mails til, samt hvor lang tid man sidst har kommunikeret med dem (Stay In Touch).



Med Xobni Analytics får man en mail statistik som vist på nedenstående billede.

 

Efter at have installeret og testet Xobni, har jeg allerede nu svært ved at undvære den. Feks når jeg tilgår min Outlook via Citrix.
Jeg har kun en feature request, som jeg har sendt af sted og det er at kunne oprette kontakt personer som getanagram.
http://www.getanagram.com/

Xobni er stadigvæk i en beta version, men jeg har testet den i Outlook 2003 og 2007 og har ikke oplevet nogen problemer.
Du kan anmode om beta udgaven på deres Web site – http://www.xobni.com/

For mere info se nedenstående link:
http://www.xobni.com/support/faq
http://www.xobni.com/blog/

Nedenstående link er en rigtig god guide til, hvordan du benytter Setperm til at give folk læse rettigheder til hinandens Outlook kalendere.
http://telnetport25.wordpress.com/2007/07/25/exchange-2003-change-mailbox-folders-permissions-in-bulk/

Du kan hente Setperm her:
http://www.slipstick.com/files/setperm.zip

Nedenstående er en række links der beskriver hvordan man kan sætte ovenstående op og problematikken omkring det.
Det er også en reminder til mig selv, når jeg skal fortælle folk, hvorfor lotus notes klienten er tung at arbejde med.
Using Outlook 2003 to read Lotus Notes Email
http://magpiebrain.com/blog/2006/05/04/using-outlook-2003-to-read-lotus-notes-email/

Lotus Domino Access for Microsoft Outlook
http://www-306.ibm.com/software/lotus/support/damo/support.html

Lotus Notes – How to Stop the Bleeding
http://windowsconnected.com/blogs/jeff/archive/2007/07/14/back-to-blogging.aspx

My current employer uses Lotus Notes/Domino for messaging and collaboration.
I won’t digress into a rant about how much I dislike Notes (this guy has done a pretty good job already)… but instead I’ll give IBM some free and unsolicited advice.
For the most part my end-users don’t care what server software controls their messaging and collaboration – they just want to run Microsoft Outlook.
So here’s my advice: “Fix Domino Access for Microsoft Outlook (DAMO)”. DAMO allows users to access a Notes/Domino back-end via Outlook.
However, the unfortunate truth is that IBM has pretty much abandoned DAMO.
For example, it still isn’t compatible with Outlook 2007 and doesn’t even work that well with earlier Outlook versions.
Trust me, I’ve tried. So IBM… keep the Notes/Domino server business alive by re-investing in DAMO.
Your ancient Notes client is driving more and more people to Exchange/Outlook every day (my company included).
Competition is a good thing – but I’m afraid Exchange is well on its way to crushing Notes/Domino. That’s sad.

Kopiering af helligdage i Outlook 2003, sker normalt via følgende metoder:

• Funktioner – Indstillinger – Kalenderindstillinger – Tilføj helligdage.
  
• Download helligdage frem til 2015 fra nedenstående link (Outlook.hol).
  http://support.microsoft.com/kb/924423
  Isoler den nye Outlook.hol og deploy den ud via intranettet.
  
• Deploy office2003-KB924423-FullFile-DAN.exe ud via en GPO, SMS eller lign.
  

For ovenstående gælder det at brugerne skal ind og gøre noget aktivt (tilføj helligdage). Det kan betyde at nogle brugere ikke får opdateret deres kalender.
Alternativt, kan man udføre ovenstående via et script som gør det hele automatisk. Fordelen ved script-metoden er også, at man kan ligge firma relateret fridage med ind.
Det kunne være fridage som 1. maj og grundlovsdag m.m. For mere info omkring Officielle danske helligdage se her.
Den centrale del af scriptet er taget herfra.

‘Outlook 2003 – Import af Helligdage/Fridage

Dim strAppointment,FixedAppointment
FixedAppointment = “Juleaftensdag 2015″
Const olFolderCalendar = 9
Const olAppointmentItem = 1
Const olOutOfOffice = 3
Set objOutlook = CreateObject(“Outlook.Application”)
Set objNamespace = objOutlook.GetNamespace(“MAPI”)
Set objCalendar = objNamespace.GetDefaultFolder(olFolderCalendar)
Set objDictionary = CreateObject(“Scripting.Dictionary”)
For Each strAppointment In objCalendar.Items
If strAppointment = FixedAppointment Then
wscript.quit
Else
objDictionary.Add “Januar 1, 2007″, “Nytårsdag”
objDictionary.Add “April 1, 2007″, “Palmesøndag”
objDictionary.Add “April 5, 2007″, “Skærtorsdag”
objDictionary.Add “April 6, 2007″, “Langfredag”
objDictionary.Add “April 8, 2007″, “Påskedag”
objDictionary.Add “April 27, 2007″, “Pinsedag”
objDictionary.Add “April 28, 2007″, “2. Pinsedag”
objDictionary.Add “Juni 5, 2007″, “Grundlovsdag”
objDictionary.Add “December 24, 2007″, “Juleaftensdag”
objDictionary.Add “December 25, 2007″, “1. juledag”
objDictionary.Add “December 26, 2007″, “2. juledag”
objDictionary.Add “Januar 1, 2008″, “Nytårsdag”
objDictionary.Add “December 24, 2015″, “Juleaftensdag 2015″
colKeys = objDictionary.Keys
For
Each strKey in colKeys
dtmHolidayDate = strKey
strHolidayName = objDictionary.Item(strKey)
Set objHoliday = objOutlook.CreateItem(olAppointmentItem)
objHoliday.Subject = strHolidayName
objHoliday.Start = dtmHolidayDate & ” 9:00 AM”
objHoliday.End = dtmHolidayDate & ” 16:30 PM”
objHoliday.AllDayEvent = True
objHoliday.ReminderSet = False
objHoliday.BusyStatus = olOutOfOffice
objHoliday.Save
Next
wscript.quit
End if
Next